需要在（施工单位）的工作经验，施工全过程资料的收集、整理、归档及移交工作。
需掌握图纸解读、办公软件应用和档案管理技能，熟悉施工流程与资料规范。负责监督技术变更、签证单等重要文件的签署流程，协调甲方、监理单位完成资料盖章确认，并按规范进行分册装订。在工程验收阶段，需编制符合城建档案馆要求的竣工档案，完成向建设方和监管部门的资料移交，最终将项目资料归档至企业档案。